Doppelte Buchführung für kleine Unternehmen
Die Buchhaltung, die den Beleg liest und die Meldung fertig rechnet
Smahoma Accounting ist doppelte Buchführung für kleine Unternehmen — gebaut für Firmen, die ihr Geld mit Software, Apps und Abos verdienen. Belege, Rechnungen, Bank, Umsatzsteuer und Abschluss an einem Ort, im Browser und auf dem Telefon.
Konto und Organisation legen Sie selbst an. Keine Zahlungsdaten, keine Vorführung nötig.
Was die Anwendung tut
Belege lesen sich selbst
Foto oder PDF hochladen: Texterkennung und Extraktion holen Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant heraus und legen einen Buchungsvorschlag daneben. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch zustimmt. Was sich wiederholt, hält eine Regel fest.
Rechnungen, die durchgehen
Entwurf, ausstellen, bezahlt, Storno. Fortlaufende Nummern ohne Lücken, die Pflichtangaben werden vor dem Ausstellen geprüft, und eine Fremdwährungsrechnung nimmt die Anwendung nur mit hinterlegtem Kurs an.
Bank abgleichen
Kontoauszug als CSV, CAMT oder MT940 einlesen; die Zuordnung zu offenen Posten schlägt die Anwendung vor. Regeln erkennen Wiederkehrendes und schlagen das Konto vor — sie buchen nichts von allein.
Journal und Kontenplan
Soll und Haben, der Kontenrahmen Ihres Landes, eine Hilfe für Bruttobeträge, die Netto, Steuer und Gegenkonto selbst aufteilt. Gebuchtes bleibt stehen: korrigiert wird per Storno und Neubuchung, beides bleibt sichtbar.
Umsatzsteuer statt Tabellenkalkulation
Österreich: UVA, Zusammenfassende Meldung, OSS. Rumänien: D300, D390, D394. Jede Kennzahl lässt sich bis auf die einzelne Buchung aufklappen. Steuersätze und Zuordnungen liegen als versionierte Daten mit Freigabe vor, nicht im Programmcode.
Berichte ohne Export
Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, offene Posten nach Alter, Produkt-Profitabilität — jederzeit auf dem Stand der letzten Buchung und ohne Umweg über ein anderes Programm.
Cashflow-Cockpit
Verfügbare Mittel, erwartete Eingänge der nächsten 30 Tage, Forderungen nach Alter, Reichweite in Monaten. Eine einfache Rechnung, die daneben steht — keine Zahl, die aus dem Nichts kommt.
Abrechnungen von Apple, Google, Stripe
Sales-Report, Earnings-Report, Balance-Transactions: eingelesen, nach Ländern aufgeschlüsselt und als Sammelbuchung vorgeschlagen, Fremdwährungen inklusive. Die steuerliche Würdigung gibt Ihr Steuerberater frei.
Abschluss, der hält
Perioden schließen, damit niemand rückwirkend bucht. Wiedereröffnen geht — mit Begründung und im Protokoll. Das Geschäftsjahr endet nicht damit, dass jemand aufhört zu tippen.
Mehrere Firmen, mehrere Länder
Zwei Rechtsordnungen mit ihren eigenen Regeln, zwei Währungen nebeneinander — und eine Übersicht für alle, die Bücher nicht nur für sich führen.
Österreich
Österreichischer Kontenrahmen, UVA mit ihren Kennzahlen, Zusammenfassende Meldung, OSS, Kleinunternehmerregelung. Funktionswährung EUR.
România
Rumänischer Kontenplan, Decont TVA (D300), Declarație recapitulativă (D390), Declarație informativă (D394) mit ihren Rânduri. Funktionswährung RON oder EUR.
Für Kanzleien und Mehrfachgründer
Eine Übersicht über alle betreuten Firmen: Ergebnis, Bank, offene Posten und was gerade Aufmerksamkeit braucht. Ein Klick wechselt hinein, die Rollen bleiben pro Firma getrennt.
Deutsch, Englisch, Rumänisch
Die ganze Oberfläche, nicht nur die Startseite. Beträge, Datumsangaben und Zahlenformate folgen der gewählten Sprache; die Buchhaltung selbst bleibt dieselbe.
Gebaut wie Buchhaltungsdaten es verlangen
Zweiter Faktor ist Pflicht
Ohne bestätigten zweiten Faktor sieht ein Konto nichts — kein Opt-out, keine Ausnahme für Eilige. Buchhaltungsdaten sind Steuerdaten; ein geratenes Passwort allein darf nicht genügen.
Die Datenbank trennt die Mandanten
Row Level Security: die Trennung zwischen Firmen erzwingt die Datenbank selbst, nicht erst die Anwendung darüber. Ein Fehler in einer Abfrage kann keine fremden Zeilen zeigen.
Ein Protokoll, das sich nicht glattbügeln lässt
Buchungen, Freigaben, Anmeldungen, Änderungen an der Steuerkonfiguration stehen in einem fortschreibbaren Protokoll mit Hash-Kette. Es lässt sich lesen, nicht umschreiben.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ein Export in den Einstellungen holt alle Datensätze und die hochgeladenen Belege heraus — maschinenlesbar, jederzeit, ohne Rückfrage bei uns.
Was die Anwendung nicht tut
Drei Dinge, die andere Seiten verschweigen und die Sie vor der Anmeldung wissen sollten:
- Sie ersetzt keinen Steuerberater. Steuersätze, Kennzahlen und Formularzuordnungen sind Vorbelegungen; sie müssen vor der ersten Meldung von einem Steuerberater geprüft und freigegeben werden.
- Sie übermittelt nichts an die Behörde. Die Meldungen werden berechnet und ausgegeben — abgeschickt werden sie von Menschen, über FinanzOnline beziehungsweise ANAF.
- Sie erfindet keine Steuerregeln. Was nicht gesichert ist, steht sichtbar als ungeprüft da, statt sich hinter einer glatten Zahl zu verstecken.
Im Browser und auf dem Gerät
- Die Weboberfläche läuft ohne Installation in jedem aktuellen Browser und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen.
- Native Apps für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch sowie für Android-Telefon, -Tablet und Wear OS sind gebaut und derzeit in der geschlossenen Beta.
- Dieselbe Anmeldung, dieselben Daten: alle Wege sprechen mit derselben Installation. Ein Beleg, der am Telefon fotografiert wird, liegt im Browser im selben Stapel.
In drei Schritten drin
- 1
Konto anlegen — Name, E-Mail, Passwort. Beim ersten Anmelden richten Sie den zweiten Faktor mit einer Authenticator-App ein und bekommen zehn Wiederherstellungscodes.
- 2
Organisation anlegen — Land, Funktionswährung und erstes Geschäftsjahr. Beides ist später nicht mehr änderbar, deshalb fragt die Anwendung ausdrücklich. Kontenrahmen und Steuerschlüssel stehen danach bereit.
- 3
Loslegen — ersten Beleg hochladen oder die erste Rechnung schreiben. Der Kontoauszug kommt, wenn Sie so weit sind.
Smahoma Accounting wächst gerade mit seinen ersten Kunden. Fragen zu Preisen, zur Übernahme laufender Bücher oder eine Vorführung: support@smahoma.com